Arameisk Syrianska IF har ett särskilt dokument för krishantering, ”Krishanteringsplanen”. Grunden i krishanteringsplanen är att förebygga och framför allt identifiera situationer innan de uppstår eller avvärja en situation innan den eskalerar till en kris. En krishanteringsplan är ett viktigt verktyg för föreningen och hjälper oss att agera snabbt och effektivt vid en kris. Den säkerställer att föreningen kan hantera krissituationer och minska negativa konsekvenser.

I krishanteringsplanen strukturerar vi upp:

• Vilken kris är det som har uppstått?

• Hur kan vi agera i en kris?

• Vem och när agerar man i en kris?

Syftet med krishanteringsplanen är att säkerställa att föreningen kan hantera kriser på ett strukturerat och effektivt sätt för att minimera skador på personer, föreningens verksamhet och föreningens anseende.

Definition av kris

En kris kan vara många delar och kan uppfattas på olika sätt. En kris för en person kan vara något naturligt för någon annan och därför är det viktigt att ha ett brett perspektiv på synen av kris. I krishanteringsplanen definieras kris som en händelse eller situation som har en omedelbar negativ inverkan/påverkan på föreningens verksamhet, tillgångar, anseende eller medlemmar.

Vid en krissituation:

Utifrån krishanteringsplanen framkommer nedanstående steg om en kris uppstår

Steg 1: Bedömning 

• Fundera över om det är en kris? I vissa fall är det självklart, dvs en olycka eller annat. 

• Identifiera krisens omfattning och potentiella konsekvenser.

• Gör en första bedömning (görs av Krisledaren) och beslutar om aktivering av krisplanen.

• Aktivera rutin för specifik situation – Ex om det är olycka, 1) hjälp den drabbade, 2) larma 112, mm.

Steg 2: Aktivering av Kristeamet

Steg 3: Kommunikation

Steg 4: Hantering av krisen

Steg 5: Avslut och utvärdering